Bordeaux Events And More SAS est un opérateur de tourisme d’affaires dont l’activité se décline autour de deux métiers principaux : l’accueil d’évènements, porté par la marque « Bordeaux Events And More », dont les compétences s’exercent auprès de ses clients, et la production d’événements, professionnels ou grand public.
Cette Charte de Protection des Données Personnelles a pour objectif de vous informer des principes qui régissent l’ensemble des traitements liés à l'utilisation des données personnelles dans le cadre du Règlement (UE) Général sur la Protection des Données 2016/679 et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, modifiée.
1. Quel type de données Bordeaux Events And More collecte-t-elle ?
Dans le cadre de l’exécution des relations contractuelles avec ses clients, qu’ils soient professionnels ou consommateurs, Bordeaux Events And More collecte les catégories de données suivantes :
- Données d’identification :
- pour les particuliers : nom, prénom, adresse postale et courriel, numéro de téléphone,
- pour les entreprises : SIREN, secteur d’activité et effectifs salariés, coordonnées postales, téléphone et courriel,
- Données d’usage : participation en tant qu’exposant ou visiteur aux salons, client de l’activité de gestion de site de Bordeaux Events And More, ou utilisateur des différents sites Internet propriété de Bordeaux Events And More. Ainsi, dans le cadre des offres d’emplois que nous proposons, nous pouvons conserver vos CV portant des indications sur vos formations, expériences professionnelles ou loisirs.
2. Pour quelles finalités Bordeaux Events And More utilise-t-elle vos données ?
Bordeaux Events And More utilise les données qu’elle collecte pour les besoins de l’exécution des contrats qu’elle passe avec ses clients : billetterie des manifestations, contrats de location d’espace ou de participation aux salons, et de son activité.
Ces données sont conservées pendant le temps nécessaire à la gestion du contrat et / ou à la durée légale. Les données personnelles collectées sont exclusivement destinées aux responsables de traitement et aux sous-traitants, dans le cadre de l’exécution de prestations de services nécessaires à l’exécution des contrats.
En dehors de ces cas, des données personnelles sont également collectées sur la base de votre consentement, par exemple lorsque vous déposez un cv, remplissez un formulaire de contact, que vous vous inscrivez à une alerte e-mail, ou que vous participez aux comptes gérés par Bordeaux Events And More sur les réseaux sociaux.
Bordeaux Events And More pourra également utiliser ces données lorsqu’elle y a un intérêt légitime, afin d’améliorer le service rendu aux exposants, aux visiteurs et aux clients des infrastructures dont elle assure la gestion, pour des actions de prospection, de fidélisation, de sondage ou de promotion.
3. Comment accéder à vos données personnelles, les corriger, les supprimer, ou exercer vos droits ?
Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les rectifier, demander leur suppression, vous opposer à un traitement pour des motifs légitimes ou encore exercer votre droit à la portabilité des données en vous adressant à Bordeaux Events And More SAS, Délégué à la protection des données, rue Jean Samazeuilh, CS 20088 – 33070 Bordeaux Cedex ou dpo@beam.fr.
En cas de réclamation à laquelle Bordeaux Events And More ne vous aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous pouvez vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, en charge du respect des obligations en matière de données personnelles.
Vous disposez également du droit de définir les directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.
4. Quelle est la durée de conservation des données ?
Vos données personnelles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de l’objectif qui était poursuivi lors de leur collecte.
Les données personnelles qui vous concernent peuvent également être conservées plus longtemps au titre d’obligations légales spécifiques ou au regard des délais de prescription légale applicables, le cas échéant, toute la durée des contentieux et jusqu’à épuisement des voies de recours.
5. Quelles sont les mesures de sécurité prises par Bordeaux Events And More ?
Bordeaux Events And More met en oeuvre les actions nécessaires afin de protéger les données personnelles qu’elle traite. Celles-ci sont traitées de façon à ce que leur sécurité, protection et confidentialité soient assurées au regard de leur degré de sensibilité, pour prévenir la perte, le vol, l’utilisation, la divulgation, ou encore la modification non autorisée.
6. Politique d’utilisation des cookies
La politique de gestion des cookies utilisés par Bordeaux Events And More est décrite en annexe 1 à la présente charte.
Annexe 1. UTILISATION DE COOKIES
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